Política de privacidade
Esta política descreve o tratamento de dados pela rotina administrativa de cópias de segurança e alertas do SaaS-FOLHA. A administração do SaaS-FOLHA é o ponto de contato para solicitações relacionadas à rotina: contato@contassist.com.
Finalidade e informações utilizadas
A rotina usa arquivos de backup fornecidos pelo ambiente autorizado, que podem conter cadastros, dados contratuais e financeiros e fotos de colaboradores. Sua finalidade é permitir recuperação do sistema e verificar a integridade das cópias. Identificadores, datas, tamanhos e resumos de integridade dos arquivos são registrados para acompanhar a execução.
Permissões Google
No Drive, a permissão drive.file permite criar e administrar os arquivos que o aplicativo cria ou aos quais o usuário concede acesso específico. A rotina não solicita acesso geral aos documentos do Drive. A autorização separada gmail.send permite enviar e-mails em nome da conta autorizada; não permite ler mensagens, anexos recebidos ou contatos.
Alertas
Os alertas contêm identificação da rotina, horário e código do problema, sem anexar o banco, fotos ou dados pessoais dos colaboradores. Os destinatários são os dois endereços administrativos aprovados pelo responsável, controlados na configuração da rotina.
Armazenamento e acesso
Os backups são mantidos no Drive da conta autorizada e no ambiente de recuperação definido pelo responsável. Credenciais e autorizações são guardadas separadamente dos pacotes de backup, em diretórios com acesso restrito. O envio às APIs Google utiliza conexões HTTPS. Os arquivos não são publicados pela rotina nem compartilhados com outros usuários automaticamente.
Uso e compartilhamento
O conteúdo é processado para backup, conferência e restauração autorizada. Não é utilizado para publicidade nem vendido. A rotina não envia o conteúdo dos backups a modelos de inteligência artificial. O Google processa arquivos e mensagens para prestar os serviços Drive e Gmail, conforme seus termos e políticas.
O uso de informações recebidas das APIs Google seguirá a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de uso limitado.
Retenção e exclusão
A seleção automática conserva até 30 períodos diários, oito semanais e seis mensais, com aproveitamento da mesma cópia em períodos sobrepostos. Pelo menos as duas cópias mais recentes são preservadas. A remoção de cópias vencidas exige verificações de integridade e propriedade; falhas podem suspender a limpeza até intervenção do responsável.
As cópias vencidas são movidas à lixeira e permanecem recuperáveis por até 30 dias, quando o Google as exclui definitivamente. Arquivos na lixeira continuam ocupando espaço. Cópias manuais mantidas fora do diretório administrado têm conservação e exclusão controladas pelo responsável.
Controle da autorização
O titular pode revogar o acesso em Conexões da Conta Google. A revogação interrompe futuras operações, mas não apaga automaticamente os backups já existentes. Solicitações de esclarecimento ou exclusão devem ser encaminhadas ao contato administrativo; a execução observará as responsabilidades e os prazos aplicáveis à conservação dos dados.